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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente motivato e affidabile per supportare le operazioni quotidiane all'interno della nostra organizzazione. L'Assistente svolgerà un ruolo fondamentale nel garantire che le attività si svolgano in modo efficiente, collaborando con diversi reparti e offrendo supporto amministrativo, logistico o operativo a seconda delle necessità.
Il candidato ideale è una persona organizzata, flessibile e con una forte attitudine al lavoro di squadra. Sarà responsabile di una varietà di compiti, tra cui la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di documenti, il supporto nella pianificazione di riunioni e appuntamenti, e l'assistenza ai colleghi nei progetti in corso.
L'Assistente dovrà dimostrare buone capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente. È importante che sia in grado di lavorare in autonomia, ma anche di collaborare efficacemente con il team.
Inoltre, l'Assistente potrà essere coinvolto in attività di accoglienza clienti, gestione delle forniture d'ufficio, preparazione di report e supporto nella gestione di database o sistemi informatici. La conoscenza di strumenti digitali e software di produttività sarà considerata un vantaggio.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con spirito di iniziativa e desiderosa di contribuire al successo del team, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare e archiviare documenti
- Supportare la pianificazione di riunioni e appuntamenti
- Assistere i colleghi nei progetti in corso
- Accogliere clienti e visitatori
- Gestire le forniture d'ufficio
- Preparare report e documenti
- Aggiornare database e sistemi informatici
- Fornire supporto amministrativo generale
- Collaborare con diversi reparti
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in un ruolo simile è un vantaggio
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità comunicative, scritte e orali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (es. Microsoft Office)
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Affidabilità e riservatezza
- Proattività e spirito di iniziativa
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in un ruolo di assistente o simile?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le priorità quando hai più compiti da svolgere?
- Hai mai lavorato in un ambiente dinamico e multitasking?
- Come ti comporti in situazioni di stress o urgenza?
- Sei disponibile a lavorare con orari flessibili?
- Hai esperienza nella gestione di documenti e archivi?
- Come ti relazioni con colleghi e clienti?
- Hai mai utilizzato software gestionali o CRM?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questo ruolo?
